УТВЕРЖДЕНО
приказом по МБОУ СОШ № 75
от 30.08.2019 № 236

ПОЛОЖЕНИЕ
об электронном журнале/дневнике обучающегося
муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения
«Средняя общеобразовательная школа № 75»
1. Общие положения
1.1 Данное Положение определяет правовой статус и устанавливает единые
требования по ведению электронного журнала успеваемости, электронного
дневника обучающегося в Муниципальном бюджетном общеобразовательном
учреждении «Средняя общеобразовательная школа № 75» (далее - Учреждение).
1.2 Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29
декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (с
изменениями), Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О
персональных данных» (с изменениями), Постановлением Правительства
Российской Федерации от 24.10.2011 г. № 861 «О федеральных государственных
информационных системах, обеспечивающих предоставление в электронной
форме государственных и муниципальных услуг» (с изменениями), письмом
Минобрнауки Российской Федерации от 15.02.2012 № АП-147/07 «О
методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов
успеваемости в электронном виде» (с изменениями).
1.3. Электронным журналом/дневником называется комплекс программных
средств, включающий базу данных, созданную в автоматизированной
информационно-аналитической системе АСИОУ «Сетевой город. Образование».
1.4. Принципами работы с электронным журналом/дневником являются:
- соблюдение конституционных прав гражданина;
- достоверность и полнота документированной информации в электронном
журнале/дневнике;
- унификация документированной информации;
- защита документированной информации от неправомерного уничтожения,
блокирования, модификации, копирования, распространения и иных
противоправных действий.
1.5. Настоящее Положение разработано на основе действующих
нормативных документов и определяет порядок ведения электронного
журнала/дневника.
В соответствии с действующим законодательством Учреждение вправе

2
самостоятельно выбирать формы учета выполнения учебной программы.
Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в
частности, настоящему положению несет руководитель Учреждения. При
ведении учета необходимо обеспечить соблюдение законодательства о
персональных данных.
1.6. Классный электронный журнал является государственным
нормативным документом Учреждения, отражающим этапы и результаты
фактического усвоения учебных программ обучающимися. Электронный журнал
заменяет классный журнал в бумажном варианте.
Ведение электронного журнала является обязательным для каждого учителя
- предметника и классного руководителя.
1.7.
Пользователями
электронного
журнала/дневника
являются:
администрация Учреждения, секретарь, учителя, классные руководители,
обучающиеся и родители (законные представители).
1.8. Электронный журнал/дневник является частью Информационной
системы Учреждения.
1.9. Электронный журнал размещён как электронный информационный
ресурс на сервере МКУ «Управление образования» городского округа «Город
Лесной» и является сегментом общей базы данных общеобразовательных
учреждений городского округа «Город Лесной».
2. Задачи
2.1. Электронный журнал/ дневник служит для решения следующих задач:
 учета успеваемости и посещаемости обучающихся;
 учета выполнения образовательных программ по предметам учебного
плана;
 повышение
объективности
оценивания
учебных
достижений
обучающихся;
 создание единой базы календарно-тематического планирования по всем
учебным предметам и параллелям классов;
 оперативный доступ к информации за весь период ведения журнала по
всем предметам в любое время участникам образовательных отношений –
родителям, ученикам, учителям и администрации;
 автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителейпредметников, классных руководителей и администрации;
 вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для
оформления документа в соответствии с требованиями Российского
законодательства;
 своевременное
информирование
родителей
об
успеваемости,

3
посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по
различным предметам;
 обеспечение возможности прямого общения между учителями,
администрацией, родителями и обучающимися вне зависимости от их
местоположения.
2.2. Электронный журнал/дневник обеспечивает обучающимся и их
родителям (законным представителям) доступ к актуальной и достоверной
информации:
 сведениям о результатах текущего контроля успеваемости, обучающегося;
 сведениям о результатах промежуточной аттестации обучающегося;
 сведениям о результатах итоговой аттестации обучающегося;
 сведениям о посещаемости уроков (занятий);
 сведениям о расписании уроков (занятий);
 сведениям об изменениях, вносимых в расписание уроков (занятий);
 сведениям о заменах уроков в случае отсутствия основного преподавателя;
 содержанию образовательного процесса с описанием тем уроков (занятий),
материала, изученного на уроке (занятии), общего и индивидуального
домашнего задания.
3. Правила и порядок работы с электронным журналом
3.1. Директор Учреждения:
 утверждает учебные планы на текущий учебный год;
 утверждает педагогическую нагрузку;
 утверждает расписание учебных занятий;
 издает приказ о тарификации педагогических работников;
 назначает сотрудников школы на исполнение обязанностей по
администрированию и сопровождению электронного журнала;
 создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы
электронного журнала/ дневника.
3.2. Администратор электронного журнала – координатор по работе с
информационной системой «Сетевой город. Образование».
 обеспечивает надлежащее функционирование созданной программноаппаратной среды;
 обеспечивает своевременное создание архивных копий;
 вместе с классными руководителями и иными сотрудниками Учреждения
заполняет необходимые формы;
 совместно с заместителями директора по УВР разрабатывает нормативную
базу учебного процесса для ведения электронного журнала/ дневника;
 организует функционирование электронного журнала/ дневника в

4
Учреждении в течение учебного года;
 предоставляет реквизиты доступа администрации Учреждения, учителям,
классным руководителям;
 контролирует работоспособность системы «Сетевой город. Образование»;
 осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика
«Сетевой город. Образование»;
 обеспечивает резервное копирование данных, их восстановление в
достоверном состоянии в случае необходимости;
 организует постоянно действующие консультации по работе с
электронным журналом/ дневником для администрации, учителей и
классных руководителей, обучающихся, их родителей (законных
представителей);
 выполняет операции в "Мастере ввода данных". В процессе работы с
"Мастером ввода данных» вносит следующую информацию:
1) название, сроки начала и конца учебного года;
2) выходные дни;
3) список сотрудников, учеников и родителей обучающихся;
4) список преподаваемых в Учреждении предметов; преподавателей
каждого предмета;
5) профили учебного плана с указанием параллелей; предельные
нагрузки учебного плана по каждой компоненте; предметы, которые
преподаются в каждом классе; типы и границы учебных периодов;
классы и классные руководители. Данные заносятся до 03 сентября.
 осуществляет закрытие учебного года и электронный перевод
обучающихся из класса в класс в соответствии с решением
педагогического совета и приказа директора Учреждения. Закрытие
текущего учебного года и создание нового учебного года должны быть
завершены в период до 10 сентября;
Процесс закрытия текущего учебного года и начала нового учебного года
осуществляется в соответствии с информацией, подготовленной директором
Учреждения, и требует осуществления следующих операций:
 ввод документов книги движения обучающихся (приказы о переводе на
следующий год, приказы о выпуске из школы, приказы о второгодниках);
 название, сроки начала и конца учебного года;
 типы и границы учебных периодов;
 корректировка (при необходимости) профилей, классов, ФИО классных
руководителей.
Пользователи получают персональные реквизиты доступа к электронному
журналу в следующем порядке:

5
 учителя-предметники,
классные
руководители,
администрация
Учреждения получают реквизиты доступа у администратора электронного
журнала;
 обучающиеся получают реквизиты доступа в начале учебного года на
классном часе от классного руководителя;
 родители получают реквизиты доступа в начале учебного года на
родительском собрании или в течение учебного года через классных
руководителей.
3.3. Секретарь Учреждения:
 предоставляет администратору списки классов (контингента Учреждения)
и список учителей в срок до 25 августа текущего года и в течение всего
учебного года согласно приказам по школе;
 ведет учет и книгу движения обучающихся системы «Сетевой город.
Образование»: прием, выбытие, перевод, отчисление.
3.4. Куратор расписания занятий:
 ежедневно информирует об изменениях в расписании через раздел
«Объявления»;
 осуществляет оперативные замены преподавателей и кабинетов.
3.5. Директор, заместители директора по УВР и ВР:
 систематически осуществляют контроль за правильностью и
своевременностью ведения электронного классного журнала, в
соответствии с пунктом 5.3 настоящего положения
Персональные замечания по ведению электронного журнала рассылаются
пользователям с помощью внутренней системы передачи сообщений АИС
«Сетевой город. Образование» с обязательным уведомлением о прочтении.
 хранят в течение года, предоставленные по окончании учебного периода
(четверти, полугодия) классными руководителями отчеты об успеваемости
класса на бумажных носителях;
 организуют архивное хранение данных успеваемости на бумажных
носителях в соответствии с действующими требованиями архивирования.
3.6.
Классный руководитель:
3.6.1. формирует своевременно и достоверно списки класса и необходимую
информацию об обучающихся и их родителях (законных представителей), в том
числе: анкетные данные обучающихся и их родителей (законных
представителей), следят за актуальностью данных об обучающихся в
электронном журнале;
3.6.2. организует сбор комплекта документов по обеспечению
законодательных требований о защите персональных данных;
3.6.3.
предоставляет
реквизиты
доступа
родителям
(законным

6
представителям) и обучающимся Учреждения;
3.6.4. осуществляет контроль доступа родителей (законных представителей)
и обучающихся;
3.7.5. совместно с администратором проводит обучение для учеников и
родителей (законных представителей) по работе с электронным дневником;
3.7.6. информирует родителей (законных представителей) о состоянии
успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе
данных электронного журнала;
3.7.7. организует обмен информацией с обучающимися и родителями
(законными представителями);
3.7.8. отражает ежедневно в начале учебного дня, в случае отсутствия
ученика на уроке, в электронном журнале на странице «Посещаемость»: УП уважительная причина (вызов на соревнования, олимпиаду, конкурсы, по
заявлению родителей и т.п.), Б - болезнь, НП – неуважительная причина (уход с
уроков без предупреждения, отсутствие спортивной формы для уроков
физкультуры);
3.7.9. сохраняет в тайне свои реквизиты доступа к электронному журналу,
исключает подключение посторонних к электронному журналу с
использованием реквизитов классного руководителя;
3.7.10. формирует отчеты по классу по запросу директора или заместителя
директора по УВР и/или ВР;
3.7.11. распечатывает отчеты по окончанию учебной четверти, полугодия,
года: «Отчет классного руководителя за учебный период», «Итоги успеваемости
класса за учебный период», «Сводная ведомость учета посещаемости учащихся».
Заверяет правильность заполнения форм подписью и передает курирующему
заместителю директора по УВР/ВР;
3.7.12. по окончании учебного года классный руководитель на странице
«Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся» в графе «Решение
педагогического совета (дата и номер)» против фамилии каждого обучающегося
делает следующие записи:
для 1-8, 10 классов
 «переведен в __ класс, педсовет от ___ №___»;
 «условно переведен в __ класс, педсовет от ____№___»;
 «переведен в __ класс и награжден Похвальным листом, педсовет от __
№__»;
 «оставлен на повторное обучение, педсовет от ___ №__»;
для 9, 11 классов

«допущен к государственной итоговой аттестации, педсовет от
___ №___»;

7

«не допущен к государственной итоговой аттестации, педсовет от
___ №___»;

«выдан аттестат об ООО №______, педсовет от ____ №___»;

«выдан аттестат об ООО №______, награжден Похвальной
грамотой, педсовет от ____ №____»;

«выдан аттестат об ООО с отличием №______, педсовет от
_____ №____»;

«выдан аттестат о СОО №_______, педсовет от ____ №___»;

«выдан аттестат о СОО № _______, награжден Похвальной
грамотой, педсовет от ____ №___»;

«выдан аттестат о СОО с отличием педсовет от _____ №____»;

«выдана справка об обучении в образовательном учреждении,
педсовет от _____ №___».
Графа «Решение педсовета» в данном отчете не заполняется автоматически.
Чтобы заполнить данное поле, необходимо выгрузить отчёт в Microsoft Excel
(или Open Office Calc) и заполнить поле средствами данного табличного
редактора). Допускается заполнение данного поля вручную рукописным
способом. Заверяет правильность заполнения подписью и передает
курирующему заместителю директора по УВР/ВР;
3.7.14. по окончании учебного года классный руководитель собирает
данные на бумажном носителе с учителей-предметников, распечатки классного
журнала, заверенные подписью учителя-предметника и расшифровкой подписи,
указывает дату и передает бумажные копии электронных журналов заместителю
директора по УВР/ВР;
3.8. Учитель-предметник:
3.8.1. разрабатывает рабочие программы по своему предмету или курсу,
заполняет все поля рубрики «Планирование уроков» до начала текущего
учебного года. Количество часов в календарно-тематическом планировании по
учебному предмету должно соответствовать календарному учебному плану
образовательного учреждения;
3.8.2. составляет расписание в режиме ручного ввода по своему предмету в
начале каждой четверти/полугодия;
3.8.3. при делении класса на группы по своему предмету формирует
списки обучающихся;
3.8.4. заполняет своевременно, достоверно и корректно электронный
журнал в день проведения урока до 18.00:
- на странице «Темы уроков и задания» ведет все записи по учебным
предметам на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но
и тем контрольных, практических, лабораторных работ, зачётов, сочинений,

8
диктантов и других видов работ;
- проверяет присутствие обучающихся на уроке, в случае отсутствия
обучающегося на уроке проверяет (или выставляет) специальные символы (ОТ,
Б, УП, НП), если учитель-предметник не знает по какой причине отсутствует
ученик, то выставляет «НП»;
- при проведении сдвоенных уроков делает запись даты и темы урока
каждого урока;
- в графе «Домашнее задание» записывает содержание задания и характер
его выполнения, страницы, номера задач и упражнений, практические работы,
дистанционный курс, дистанционный тест, индивидуальное задание в
дистанционной форме. «Домашнее задание» записывается на день его проверки.
Если домашнее задание не задается, то в графе «Домашнее задание»
записывается «Не задано»;
3.8.5. систематически проверяет и оценивает знания обучающихся, следит
за нормативной накопляемостью отметок (Положение о формах, периодичности
и порядке текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации
обучающихся в МБОУ СОШ № 75);
3.8.6. своевременно выставляют отметки в графе того дня (числа), когда
проведен урок или письменная работа, отметки за письменные работы
выставляются в сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ
(Положение о системе оценок текущего, промежуточного и итогового контроля
успеваемости обучающихся МБОУ СОШ № 75»);
3.8.7. отметка за домашнее задание в рамках обучения с использованием
дистанционных образовательных технологий может быть выставлена в течение
недели, но не позднее даты следующего урока;
3.8.8. результаты за учебный год по учебным предметам фиксируются в
электронном журнале в соответствии с Положением о формах, периодичности и
порядке текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации
обучающихся в МБОУ СОШ № 75;
3.8.9. при пропуске обучающимся по уважительной/ неуважительной
причине более половины учебного времени, отводимого на изучение предмета,
при отсутствии минимального количества отметок для аттестации за четверть во
2-9 классах, полугодие – в 10-11 классах обучающийся аттестуется после
изучения данного материала самостоятельно.
3.8.10. выставляет отметки за четверть, полугодие, год, экзамен, итоговые
отметки;
3.8.11. сохраняет в тайне свои реквизиты доступа к электронному журналу,
исключает подключение посторонних к электронному журналу с
использованием реквизитов учителя;
3.8.12. организует обмен информацией с обучающимися и родителями

9
(законными представителями);
3.8.13. по окончании II четверти, I полугодия, года распечатывает «Отчет
учителя-предметника», выбирая «Предмет» все, заверяет правильность
подписью и передает курирующему заместителю директора по УВР/ВР;
3.8.14. по окончании промежуточной аттестации в качестве отдельной
процедуры (кроме предметов, по которым предусмотрен «зачет»), по окончании
государственной итоговой аттестации вносит данные экзамена: выбирает в
классном журнале раздел «Итоговая аттестация», назначает тип экзамена,
результаты ЕГЭ по русскому языку и математике выставляется в баллах
вручную рукописным способом;
3.8.15. по окончании учебного года распечатывает классный журнал
отдельно для каждого класса и каждого предмета, в котором работает, за период
с 01.09 по 31.05. При распечатке выбирает в поле «Домашнее задание» выданное
к текущему уроку, отмечает галочкой
Начинать каждую таблицу с новой страницы
Выводить другие задания, кроме домашних
Учет проведенных уроков.
Допускается печать с двух сторон листа, отображая списки класса, отметки
за четверть, полугодие, год, экзамен, итог. Заверяет правильность переноса
данных подписью, расшифровкой подписи, указывает дату и передает бумажные
копии электронных журналов классному руководителю данного класса;
3.9. в случае болезни учитель, заменяющий коллегу, заполняет
электронный журнал в установленном порядке. В колонке «Домашнее задание»
записывает домашнее задание, а в скобках отмечает «Замена урока»;
3.10. в случае длительного отсутствия обучающегося, подтвержденного
документально, оценивание обучающихся проходит в соответствии с
Положением о формах, периодичности и порядке текущего контроля
успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся в МБОУ СОШ № 75;
3.11. в электронном классном журнале учитывается деление на группы по
информатике, иностранному языку, физической культуре, технологии, на
профильные группы;
3.12. в случае отсутствия обучающегося на уроке отметка в графе
«Отметка» не ставится;
3.13. Индивидуально-групповые занятия, классные часы, инструктажи по
технике безопасности записываются в отдельном бумажном журнале.
4. Права, ответственность пользователей
4.1 Права:
Все пользователи имеют право на своевременные консультации у

10
администратора по вопросам работы с «Электронным журналом».
Родители (законные представители) и обучающиеся имеют доступ только к
собственным данным, и используют Электронный журнал/дневник для их
просмотра и ведения переписки.
Администрация школы имеет право исправить итоговые отметки
обучающихся, в случае их не обоснованного выставления в соответствии с
Положением о формах, периодичности и порядке текущего контроля
успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся в МБОУ СОШ № 75.
4.2. Ответственность:
Учитель несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение
оценок и данных о посещаемости обучающихся.
4.3. Классный руководитель несет ответственность за актуальность списков
классов и информации об обучающихся и их родителях.
4.4. Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов
доступа.
4.5. Администратор
совместно
с
классным
руководителем
несет
ответственность за резервное копирование данных и их восстановление в
актуальном состоянии.
4.6. Заместитель директора по УВР несет ответственность за качественное
заполнение электронного журнала в соответствии с данным Положением и
Положение о формах, периодичности и порядке текущего контроля
успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся в МБОУ СОШ № 75.
5. Отчетные периоды и контроль за ведением журнала
5.1. Контроль над ведением электронного журнала осуществляет
администрация школы. В выпускных классах электронный журнал проверяется
дополнительно накануне государственной итоговой аттестации, но не позднее 25
мая, а также после проведения государственной итоговой аттестации, но не
позднее 1 июля.
5.2.
Готовность журнала к работе и его прием по окончании учебного
года осуществляется заместителями директора по учебно-воспитательной работе
(директором) школы.
Замечания по ведению электронного журнала
публикуются в разделе «Объявления» с ограничением получателей сообщения
«Учитель» или рассылаются пользователям с помощью внутренней системы
передачи сообщений АИС «Сетевой город. Образование» с обязательным
уведомлением о прочтении.
5.3.
Администрация школы осуществляет контроль над ведением
электронного журнала по следующим параметрам:
Ежемесячно:
 своевременность выставления текущих отметок;

11
 проверка отражения в журнале занятий (сводный отчет по заполняемости
электронных журналов, отчет по ведению электронных журналов);
 проверка отражения в журнале домашних заданий (сводный отчет по
заполняемости электронных журналов, отчет по ведению электронных
журналов);
 учет замененных и пропущенных уроков (занятий).
В начале учебного года к 01.10 и в конце учебного года:
 контроль заполнения данных по учащимся.
В течение четверти, полугодия:
 проверка наполняемости отметок;
 проверка домашних заданий на соответствие возрастным особенностям
обучающихся, требованиям по содержанию и объему.
В конце каждой четверти, полугодия, года:
 проверка наполняемости отметок;
 проверка отражения посещаемости занятий;
 проверка выполнения учебной программы;
 проверка заполнения раздела домашних заданий;
 обоснованность выставления отметок, в том числе при промежуточной и
итоговой аттестации.
5.4. Доступ к электронному журналу блокируется администратором после
выставления отметок за четверть, полугодие, год и распечатки итоговой
ведомости, внесения исправлений в электронный журнал.
6. Классный журнал распечатываются 1 раз в год. Распечатанные классные
журналы классный руководитель сдает заместителям директора по УВР и/или
ВР.
7. Распечатанные журналы хранятся в течение 5 лет. После пятилетнего
хранения из журналов изымаются страницы со сводными данными успеваемости
и перевода обучающихся данного класса. Сформированные дела хранятся не
менее 25 лет (Письмо Минобразования РФ от 20.12.2000 N 03-51/64 «О
Методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных
учреждениях»).