УТВЕРЖДЕНО
приказом МБОУ СОШ № 75
от 31.08.2026 № 75-ОД
Положение
о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся
по образовательным программам начального общего, основного общего
и среднего общего образования
Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения
«Средняя общеобразовательная школа № 75»
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с положениями
Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации», Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ
«О персональных данных», приказа Министерства просвещения РФ от 22
марта 2021 г. N 115 «Об утверждении Порядка организации и осуществления
образовательной деятельности по основным общеобразовательным
программам - образовательным программам начального общего, основного
общего и среднего общего образования», Устава муниципального бюджетного
общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа
№ 75» (далее – МБОУ СОШ № 75) и регламентирует порядок формирования,
ведения и хранения личных дел обучающихся в общеобразовательной
организации.
1.2. Личное дело - это совокупность документов, содержащих
необходимые сведения об обучающемся.
1.3. Личные дела формируются для отражения фактов приёма, перевода
и отчисления обучающихся.
2. Формирование личных дел обучающихся
2.1. Личное дело обучающегося оформляется секретарем учебной части
МБОУ СОШ № 75 по поступлению в 1 класс на основании личного заявления
родителя/законного представителя.
2.2. На каждого обучающегося создается одно личное дело и далее дела
формируются по классам.
2.3. Личное дело ведется на протяжении всего периода обучения
обучающегося в общеобразовательной организации и формируется из
следующих документов:
- внутренняя опись документов личного дела;
- заявление родителя/законного представителя о приеме ребенка на
обучение;
- копия приказа о зачислении;
- копия свидетельства о рождении (заверяется руководителем
общеобразовательной организации при предоставлении оригинала);
- копия паспорта родителя/законного представителя (все заполненные

страницы) (заверяется руководителем общеобразовательной организации при
предоставлении оригинала);
- копия медицинского полиса;
- сведения о СНИЛС;
- заявление-согласие родителя/законного представителя на обработку
персональных данных.
3. Ведение личных дел обучающихся в период обучения
3.1. Ответственность за ведение личных дел обучающихся возлагается
на классного руководителя.
3.2. Каждому личному делу обучающегося присваивается
индивидуальный номер, состоящий из первой буквы фамилии обучающегося
и цифры, соответствующей номеру записи в алфавитной книге.
- копии приказов по данному обучающемуся о зачислении, переводе,
отчислении, поощрении, применении мер дисциплинарного взыскания, смене
фамилии и другие;
- общие сведения об обучающемся;
- итоговые отметки по предметам учебного плана за каждый учебный
год. Сокращений в наименование предметов не допускается;
- заявления родителей/законных представителей и обучающихся о
выборе учебного и элективного курса, о зачислении обучающегося в 10 класс.
3.4. Классные руководители осуществляют проверку личных дел
обучающихся на наличие необходимых документов и их достоверность
ежегодно – не позднее 10 сентября текущего года.
3.5. В личное дело отчисляемых обучающихся вносятся:
- заявление родителя/законного представителя обучающегося (если
обучающийся отчисляется по собственному желанию);
- копия приказа об отчислении;
- копия справки об обучении (при отчислении до завершения обучения);
- копия документа об образовании с приложением, с оригиналами
подписей и печатью (для выпускников);
- обходной лист.
3.6. При закрытии личного дела обучающегося составляется внутренняя
опись, которая содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их
датах, заголовках, отметках об изъятии документов.
4. Хранение личных дел обучающихся
4.1. Условия хранения личных дел обучающихся должны обеспечивать
сохранность личных дел и исключать их повреждение или утрату.
4.2. Личные дела обучающихся с момента зачисления и в период
обучения хранятся в установленном руководителем общеобразовательной
организации помещении, размещаются в специально оборудованных шкафах
в вертикальном положении по классам в алфавитном порядке.
4.3. Право доступа к документам личного дела обучающегося имеют:

члены администрации МБОУ СОШ № 75, секретарь учебной части, классные
руководители или лица, их замещающие.
4.4. По окончании обучения/отчисления из общеобразовательной
организации личные дела передаются по акту приема-передачи на хранение в
архив общеобразовательной организации. Срок хранения личных дел
обучающихся в общеобразовательной организации составляет 50 лет с
момента окончания обучения/отчисления из общеобразовательной
организации.
4.5. В случае утраты (порчи) личного дела обучающегося ответственным
работником составляется акт об утере (порче) личного дела и формируется
новое личное дело. Акт, подписанный классным руководителем и
утвержденный
руководителем
общеобразовательной
организации,
подшивается во вновь сформированное личное дело обучающегося.
5. Выдача личных дел обучающихся при выбытии из
общеобразовательной организации
5.1. Выдача личного дела родителю/законному представителю
обучающегося производится секретарем учебной части при наличии приказа
об отчислении обучающегося.
5.2. При выдаче личного дела ответственное должностное лицо вносит
запись в алфавитную книгу о выбытии обучающегося, а родитель/законный
представитель обучающегося ставит свою подпись в графе "отметка о выдаче
личного дела".
5.3. В случае, если обучающийся отчисляется в течение учебного
периода, классный руководитель составляет выписку текущих отметок за
текущий период учебного года.
5.4. При отчислении обучающегося из общеобразовательной
организации в связи с окончанием ему выдается оригинал документа об
образовании (аттестат). Копия документа остается в личном деле
обучающегося.
В исключительных случаях документ об образовании может быть
получен родителем/законным представителем обучающегося.
5.5. Информация из личного дела обучающегося относится к
персональным данным и не может быть передана третьим лицам, за
исключением случаев, предусмотренных законодательством.
6. Ответственность
6.1. Ответственность за соблюдение установленных настоящим
Положением требований возлагается на работника, ответственного за
формирование и ведение личных дел, и классного руководителя.
6.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение,
обработку и защиту персональных данных обучающихся, несут
дисциплинарную и административную ответственность в порядке,
установленном действующим законодательством.

7. Заключительная часть
7.1. Настоящее Положение вступает в силу со дня утверждения его
приказом руководителя общеобразовательной организации.
7.2. Изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение,
утверждаются приказом руководителя общеобразовательной организации и
фиксируются в листе регистрации изменений секретарем учебной части
МБОУ СОШ № 75.